Suivre les stocks et réaliser un inventaire

Ce que vous saurez faire

Utilisez le type Produit pour les articles physiques.
Renseignez une quantité en stock ou activez Illimité si aucun contrôle n'est nécessaire.
Ajoutez un prix d'achat pour calculer le coût et la marge estimée.
Utilisez une référence stable pour rapprocher l'article des documents et mouvements.
Classez les produits par catégorie pour faciliter les analyses.

À savoir. Un service ou un produit en stock illimité ne doit pas être interprété comme une quantité physique disponible.

Marchandises indique la quantité et la valeur cumulées de vos inventaires récents ; sélectionnez un inventaire pour voir le détail par article.
La valeur marchande s'appuie sur les prix de vente.
Dans le détail d'un inventaire sélectionné, le coût d'achat utilise les prix d'achat enregistrés.
Dans ce même détail, le bénéfice estimé représente l'écart théorique entre vente et coût.
Mouvements de stocks présente un historique des entrées et sorties ; les filtres de cet onglet sont encore en cours de finalisation.

Conseil. Une valeur ou une marge incohérente provient souvent d'un prix d'achat manquant ou d'une quantité mal renseignée dans le catalogue.

1
Ouvrez Catalogue → Stocks & Inventaires
Cliquez sur Nouveau stock, en haut de la page.
2
Vérifiez le numéro
Le numéro est généré automatiquement (ex. INV-20260730-042) ; modifiez-le si besoin. La date correspond au jour de la création et n'est pas modifiable.
3
Ajoutez les produits
Recherchez les articles concernés et renseignez la quantité constatée pour chacun.
4
Contrôlez le récapitulatif
Vérifiez la quantité totale, la valeur marchande et le profit estimé.
5
Enregistrez
L'inventaire devient consultable dans le sélecteur de la page principale.

Une commande réserve le contexte commercial mais ne matérialise pas forcément une sortie.
La livraison indique les quantités réellement remises.
Après validation, le détail de livraison affiche l'impact sur le stock.
Le bon de sortie de stock peut être téléchargé depuis la livraison.
Un retour réceptionné peut réintégrer les quantités si cette décision a été choisie.

Questions fréquentes

Pourquoi un produit n'apparaît-il pas dans le stock ?

Vérifiez qu'il est bien enregistré comme Produit (et non Service) et configuré avec un suivi de quantité adapté.

Quelle différence entre valeur marchande et coût d'achat ?

La valeur marchande estime la valeur de vente du stock. Le coût d'achat estime ce que ce stock a coûté à l'entreprise.

Un retour remet-il toujours le produit en stock ?

Non. La décision est choisie pendant le retour : réintégrer à réception ou ne pas réintégrer.